O que são licenças?
As licenças representam as permissões de acesso aos conteúdos disponíveis em cada contrato da plataforma Rocketseat. Somente usuários que possuem uma licença ativa e aceitaram o convite de acesso podem visualizar os conteúdos contratados pela sua empresa.
Acessando o gerenciamento de licenças
Passo 1: Navegue até o menu de Licenças
No menu lateral da plataforma, clique em "Licenças". Você será direcionado para uma página que exibe todos os seus contratos disponíveis.
Passo 2: Selecione o contrato desejado
Escolha o contrato que deseja gerenciar clicando sobre ele. Você será redirecionado para a página de gerenciamento específica desse contrato.
Visualizando informações do contrato
Na parte superior da página do contrato, você encontrará informações essenciais:
- Nome do contrato
- Validade (data de expiração)
- Licenças ativas (quantidade de usuários atualmente usando)
- Total de licenças (quantidade máxima disponível)
- Convites pendentes (usuários que ainda não aceitaram o convite)
- Licenças disponíveis (quantidade que ainda pode ser distribuída)
Gerenciando usuários existentes
Visualizando a lista de usuários
Abaixo das informações do contrato, você encontrará uma tabela com todos os usuários que possuem licença, contendo:
- Nome do usuário
- Status (Ativo ou Aguardando aceite)
- Data de aceite (quando o convite foi aceito)
Ações individuais por usuário
Ao clicar no ícone de três pontos (⋮) ao lado de cada usuário, você poderá:
- Ver relatório: Acessar informações detalhadas sobre o progresso e atividades do usuário
- Remover usuário: Revogar o acesso do usuário, liberando a licença para outro colaborador
Adicionando novos usuários ao contrato
Passo 1: Acesse o menu de convites
Clique no botão "+ CONVIDAR USUÁRIOS" localizado no canto superior direito da página.
Passo 2: Escolha o tipo de convite
Selecione uma das opções:
- Convidar um usuário: Para adicionar individualmente
- Convidar um grupo de usuários: Para adicionar múltiplos usuários de uma vez
Passo 3: Adicione o e-mail do usuário
- Digite o e-mail do colaborador que receberá a licença
- Clique em "VERIFICAR E-MAIL"
- O sistema verificará se o usuário já possui conta na plataforma:
- Se possuir: os dados do usuário serão exibidos
- Se não possuir: será informado que uma nova conta será criada
Passo 4: Envie o convite
Clique em "ENVIAR CONVITE" para finalizar o processo. Um e-mail será automaticamente enviado ao usuário com as instruções de acesso.
Pontos importantes
⚠️ Ativação do acesso: Os usuários só terão acesso aos conteúdos após aceitarem o convite enviado por e-mail. Enquanto o convite não for aceito, o acesso permanecerá bloqueado.
⚠️ Limite de licenças: Certifique-se de que há licenças disponíveis antes de enviar novos convites. Caso todas estejam em uso, será necessário remover um usuário existente primeiro.
⚠️ Validade do contrato: Monitore regularmente a data de validade do contrato para garantir a continuidade do acesso aos conteúdos.